Stand: November 2023

1 Gegenstand der Nutzung, Geltungsbereich

1.1. apron:pilot ist eine internetbasierte Applikation – in weiterer Folge auch Anwendung oder Applikation genannt - zur Verwaltung von Flugzeug-Reservierungen, digitalen Bordbüchern, Mitgliedern, Informationsverwaltung für Benutzer, Rechnungen, sowie verschiedenen Dokumenten, für Fliegervereine, Fliegerclubs, Flugschulen und Haltergemeinschaften - nachfolgend Gruppen genannt. Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung dieser genannten Applikation.

1.2. Für die Nutzung muss eine kostenlose Registrierung der Gruppe durch einen Administrator erfolgen. Der Administrator kann in weiterer Folge den Zugang für Mitglieder - in weiterer Folge Benutzer genannt – als Benutzerkonten anlegen (unter Verwendung von Benutzername/E-Mail und Passwort).

1.3. Die Basisversion der Anwendung kann kostenlos nach Registrierung genutzt werden, ist jedoch in Funktionalität beschränkt und hinsichtlich Benutzer- und Luftfahrzeuganzahl, sowie verfügbarem Speicherplatz begrenzt. Kostenpflichtige Zusatzleistungen und Module können von den Administratoren für die jeweilige Gruppe abonniert werden. Diese Nutzungsbedingungen gelten gleichermaßen für die kostenlosen, als auch kostenpflichtigen Bestandteile der Anwendung.

1.4. Die Applikation wird als Produkt „wie es ist“ zur Verfügung gestellt und von den Benutzern / Administratoren verwendet. Ein Anspruch auf individuelle Anpassung oder Fortbestand von Funktionalitäten nach Aktualisierungen besteht nicht.

1.5. Benutzer können die Nutzung der Applikation durch Löschung des Accounts beim Administrator oder direkt bei apron:pilot erbitten. Administratoren können eine Löschung der Gruppe und allen damit verbundenen Daten bei apron:pilot erbitten.

1.6. Diese Fassung der Nutzungsbedingung überschreibt die bisher gültige Fassung vom Mai 2021.

2 Einverständnis bzw. Ablehnung der Nutzungsbedingungen

2.1. Jeder Administrator, der für den jeweiligen Fliegerclub, -verein, Flugschule oder private Flugzeughaltergemeinschaft eine Registrierung durchführt, muss im Registrierungsformular das Einverständnis zu diesen Nutzungsbedingungen erteilen, in dem das entsprechende Kontrollkästchen angehakt wird.

2.2. Jeder Administrator und Benutzer erhält beim erstmaligen Login eine Benachrichtigung zum Lesen & Akzeptieren der Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien, sofern dies nicht vorab erfolgt ist. Die Zustimmung muss vom jeweiligen Administrator bzw. Benutzer bestätigt werden. Ohne eine Zustimmung ist eine Nutzung nicht möglich und es erfolgt eine Abmeldung (Logout) aus dem System.

2.3. Mit Registrierung als neue Gruppe stimmt der Administrator auch zu, Newsletter von apron:pilot zu erhalten. Diese Zustimmung kann jederzeit über die Konto-Seite oder direkten Kontakt über newsletter@apron-pilot.com widerrufen werden.

2.4. Die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse wird weiters für wichtige Nachrichten, wie Software-Aktualisierungen, sicherheitskritische Informationen oder andere wichtige Änderungen an die Gruppen & Administratoren verwendet.

2.5. Mit der Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen wird explizit auch dem Eintrag der E-Mail-Adresse als Newsletter-Kontakt zugestimmt. Diese Zustimmung kann jederzeit für Benutzer über das Profil bzw. für Administratoren über die Kontoseite oder auch, nach Erhalt einer E-Mail, über den darin befindlichen „Abmelden“-Link widerrufen werden.

3 Nutzung des Systems

3.1. Die Zwecke der Nutzung der Applikation sind wie folgt definiert (manches davon ist nur im kostenpflichtigen Zusatzpaket verfügbar):

• Verwalten von Reservierungen für Flugzeuge in einem digitalen Kalender (Anlegen, Bearbeiten, Ansehen, Löschen), Führen einer Warteliste für Reservierungen durch Benutzer, Export einzelner Reservierungsdatensätze als iCal-Dateiformat
• Verwalten von digitalen Bordbucheinträgen (Anlegen, Bearbeiten, Ansehen, Löschen), Anhängen von Belegen zu Betankungen oder sonstigen Kosten, Exportieren dieser Daten
• Verwalten von Mitgliedern (Anlegen, Bearbeiten, Ansehen, Löschen), Hochladen von Profilbildern & Dateien (z.B. Lizenzkopien)
• Verwalten & Teilen (Anlegen, Bearbeiten, Ansehen, Löschen) von gruppeninternen Informationen zu allgemeinen, zum Flugbetrieb zugehörigen oder relevanten, vereins- oder gruppenrelevanten oder flugzeugspezifischen Daten & Informationen, Hochladen und zur Verfügung stellen von Dateien für alle Mitglieder der Gruppe
• Verwalten von Flugzeugdatensätzen (Anlegen, Bearbeiten, Ansehen, Löschen) als Repräsentation von realen Flugzeugen, die für die weitere Verwendung in Kalender, Bordbuch usw. benötigt werden, Hochladen von relevanten zugehörigen Dateien und Bildern, Erfassung von Wartungsdaten oder wesentlichen Informationen
• Verwalten (Anlegen, Bearbeiten, Ansehen, Löschen) & Versenden von Rechnungen nach Freigabe durch Administratoren für Piloten, die Flüge durchgeführt und im digitalen Bordbuch eingetragen haben, Unterstützung der Administratoren bei den Abrechnungsprozessen von Flug- und dazugehörigen Kosten

3.2. Die Applikation bietet Unterstützung der in 3.1 genannten Zwecke der Nutzung. Eine Garantie auf Vollständigkeit, Fehlervermeidung, Echtheit der eingetragenen Daten oder Komplettheit besteht nicht. Für die Dateneingaben, -korrektheit und -vollständigkeit sind die Benutzer und Administratoren der jeweiligen Gruppen verantwortlich.

3.3. Für in der Applikation eingetragene Daten, Informationen, hochgeladene Dateien oder Bilder, sowie daraus resultierenden und erstellten Informationen oder Dateien ist ausschließlich der Administrator oder Benutzer verantwortlich und dafür haftend. apron:pilot haftet nicht für aus der Nutzung der Applikation - insbesondere bei Datenverlust, entstandenen Schäden oder entgangenen Gewinne.

3.4. apron:pilot kann nicht garantieren, dass von der Applikation automatisch versendete E-Mails – beispielsweise Passwort-Vergessen-Mail, Wartelisten-Informationen, Rechnungen für Flüge – bei den jeweiligen Benutzern ankommen, vor allem aufgrund von inkorrekt eingetragener oder nicht vorhandener E-Mail-Adresse, Weiterleitung, Löschung oder Überfüllung des E-Mail-Kontos. Die Benutzer und Administratoren sind selbst dafür verantwortlich, das hinterlegte E-Mail-Postfach erreichbar zu halten.

3.5. Da das System ständiger Weiterentwicklung unterliegt, besteht kein Anspruch auf Fortbestand einer Funktionalität oder Fortbestand von bestehendem Verhalten der Anwendung nach einer Aktualisierung oder Fehlerbehebung.

3.6. apron:pilot behält sich das Recht vor, Funktionalitäten, Leistungen und Module jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu aktualisieren, zu verändern oder zu sperren.

3.7. Die Applikation, sowie alle Module und Funktionen der Applikation sind in ihrer Zusammensetzung geistiges Eigentum von apron:pilot und dürfen nicht ohne Zustimmung anders, als zum eigentlichen Zwecke angegeben, verwendet oder an andere Unternehmen weitergegeben werden.

3.8. Das Erstellen von Screenshots/Bildschirm-Fotos oder Abdrucken der Applikation ist, mit Ausnahme zur Meldung von Störungen, Mängeln oder Schäden bzw. als Anhang für Fragen oder Feedback direkt an apron:pilot, nicht erlaubt. Eine Weitergabe solcher, als auch die Weitergabe und Weiterverwendung von in der Applikation enthaltenen Namen, Kennzeichen, Texten, Darstellungen, Grafiken, Logos, Dateien, Anhängen oder Textteilen darf nur in Ausnahmefällen unter expliziter, schriftlicher Zustimmung durch apron:pilot erfolgen.

4 Pflichten für Benutzer und Administratoren

4.1. Ein Benutzer ist, wer von einem Administrator als solcher für die jeweilige Gruppe angelegt wurde und das System in der Absicht zur Verwendung der angebotenen Funktionen und Module verwendet, unabhängig von den technischen Benutzerrechten und Möglichkeiten innerhalb der Applikation.

4.2. Für jede Gruppe muss mind. ein Administrator die Registrierung und Vertretung als Ansprechpartner übernehmen. Ein Administrator ist ein Benutzer, der besondere Berechtigungen in der Applikation erhält, beispielsweise das Anlegen, Bearbeiten, Löschen von Benutzern, Flugzeugdatensätzen etc. und die Gruppe vertritt.

4.3. Neue Gruppen müssen bei Registrierung diesen Nutzungsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien durch den Administrator zustimmen. Ohne eine Zustimmung ist eine Registrierung nicht möglich.

4.4. Der Administrator ist für das korrekte Anlegen der Benutzer der Gruppe, die die Anwendung nutzen sollen, verantwortlich, damit diese Leistungen für die jeweilige Gruppe (Fliegerverein, Flugschule, Flugzeug-Haltergemeinschaften o. ä.) in Anspruch nehmen können (Beispiele: Reservierungskalender, digitales Bordbuch usw.).

4.5. Der Zugriff auf apron:pilot erfolgt auf eigenes Risiko und in eigener Verantwortung. Für in der Applikation eingetragene Inhalte, Daten, Texten, hochgeladene Dateien oder Bilder, sowie daraus resultierenden und erstellten Informationen oder Dateien ist ausschließlich der jeweilige Benutzer verantwortlich. apron:pilot übernimmt keinesfalls die Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit bzw. Nützlichkeit dieser eingetragenen Informationen.

4.6. Alle Benutzer und Administratoren, die die Anwendung nutzen, sind dazu verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen, insbesondere bei der Angabe von Namen und Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse).

4.7. Für die Nutzung müssen Benutzer und Administratoren mindestens 18 Jahre alt und geschäftsfähig sein, vor allem wenn kostenpflichtige Leistungen abonniert oder in Anspruch genommen werden.

4.8. Alle Benutzer und Administratoren sind dazu verpflichtet ihre angegeben E-Mail-Adresse ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Anmeldung bzw. Registrierung erreichbar zu halten .

4.9. Benutzern und Administratoren ist es verboten, die Anwendung wissentlich oder unwissentlich durch Software-Tools, „Daten-Listener“ oder „Daten-Spoofing“ oder auch Hardware zu beeinflussen oder zu manipulieren, oder anders als die Zwecke der Nutzung in 3.1 zu verwenden (z.B. Versenden von Spam-E-Mails).

4.10. Wenn ein Fehler, eine Störung oder ein Schaden durch einen Benutzer oder Administrator, beispielsweise durch Manipulation, wissentlich schuldhaft verursacht wurde, hat der Benutzer oder Administrator bzw. der Verursacher Schadenersatz gegenüber apron:pilot zu leisten. Gegebenenfalls wird apron:pilot auch weitere rechtliche Schritte gegen den/die Verursacher einleiten.

4.11. Benutzer und Administratoren sind verpflichtet ihre Zugangsdaten (Benutzername bzw. E-Mail und Passwort) vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen. Kommt es zur unberechtigten Nutzung, haftet der Benutzer bzw. Administrator für eventuelle Folgen oder Schäden. In diesem Fall muss der Benutzer bzw. Administrator unverzüglich mit apron:pilot Kontakt aufnehmen und die Sperrung der Nutzerdaten anfordern.

4.12. apron:pilot hat das Recht, Benutzer und Administratoren bei Verstößen gegen Gesetze, die guten Sitten als auch beim Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen, temporär oder dauerhaft zu sperren bzw. ggf. die Benutzerkonten und zugehörige Daten ganz zu löschen.

5 Fehlerbehebungen, Support, Verfügbarkeit

5.1. Für den Fall, dass Störungen, Mängel oder Schäden im System erkannt werden, sollen Benutzer bzw. Administratoren diese unverzüglich - entweder über das integrierte Fehlermeldungs-Tool oder direkt per Mail an support@apron-pilot.com - melden. Eine Dokumentation mittels Zeitangaben und Screenshots ist dabei gewünscht.

5.2. Das System wird von einem Provider in Österreich gehostet, der eine hohe Verfügbarkeit garantiert. Wartungsarbeiten oder Ausfälle durch den Provider werden unverzüglich ab Bekanntwerden angekündigt. Für geplante Updates, Wartungen oder Einschränkungen durch apron:pilot wird mind. 5 Tage vorab eine Information verteilt. Bei ungeplanten Wartungen, Updates oder Ausfällen werden zeitnah und unverzüglich Informationen bekannt gegeben. Kommunikationskanäle für diese Informationen sind Soziale Medien (Facebook, Instagram), Website (News-Blog), Login-Seite der Applikation bzw. in Sonderfällen auch direkt per E-Mail an alle Benutzer/Administratoren.

6 Datenschutz

6.1. Die Datenschutzrichtlinien sind auf der Website bzw. über die Applikation unter folgenden Links abrufbar: https://www.apron-pilot.com/de/privacy-policy bzw. https://app.apron-pilot.com/de/register/dataprivacy

6.2. Mit Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen wird bestätigt, dass die Datenschutzrichtlinien gelesen wurden und der Benutzer bzw. Administrator auch mit diesen einverstanden ist.

7 Abschließende Bestimmungen

7.1. Falls einzelne Bestimmungen dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine gültige, die dem angestrebten Ziel möglichst nahekommt, zu ersetzen.

7.2. apron:pilot behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit ohne Ankündigung anzupassen. Für diesen Fall wird jeder Benutzer und Administrator beim nächsten Anmelden in der Applikation eine Benachrichtigung erhalten und aufgefordert, diese zu bestätigen.

7.3. Im Falle von Fragen, Missverständnissen oder Einwänden kann zum Zwecke der Klärung über die E-Mail Adresse termsofuse@apron-pilot.com Kontakt aufgenommen werden.